一、藏品点交的含义
点交，就是清点与交付，实际的工作包括点交与记录。点交的工作重心在于检查藏品展品的物理状况，记录其在整个展览过程中是否受到损害或发生变化，以便确定展览参与方的责任与处理办法。
即在美术馆、博物馆或者在艺术家工作室展览筹备过程中，对用于展览的藏品或艺术品进行清点、核对与交接的关键环节。它在前期展览筹备流程中处于重要位置，是连接藏品收藏与展览呈现的桥梁。具体而言，藏品点交指藏品权属在不同美术馆、艺术家工作室、博物馆间转移时，对藏品的数量、名称、年代、质地、来源等详细信息进行逐一确认，同时检查藏品的保存现状等工作。现有条件下的点交以目视为主，检查展品的外观条件，同时辅之以放大镜观察细节，有色光源检查修复胶痕等。通过展品点交，可以对展品的展出方式作出合理判断，对于不适合展览的脆弱展品，也是一种保护。
严谨的点交工作，能确保藏品准确无误地进入展览布展环节，保障展览最终能真实、顺利地举办。
【艺术品、文物运输百科】第六篇：艺术品与文物点交
二、点交的前提条件与准备工作
1.点交环境的选择
安全的工作环境，是一个展览藏品点交成功的基础。针对馆藏藏品点交的工作环境，《馆藏藏品展览点交规范》（WW/T 0019—2008）中作出明确要求：馆藏藏品点交工作应在室内进行，环境必须安全、安静、整洁、明亮；点交工作现场禁止吸烟，不能存放各类饮料和食物；点交场所的环境应该适于藏品的存放；放置藏品的工作台应平稳牢固，且台面需铺有软垫；点交场所应采用无紫外线光源。对于藏品点交场所的位置选择，基于安全方便的原则，大部分选择在藏品库区周边的区域，多数博物馆都设有自己专门的点交区或藏品鉴赏室用于藏品交接。
【艺术品、文物运输百科】第六篇：艺术品与文物点交
2.相关人员的安排
双方需要两位及以上参与点交工作的业务人员，具体包括双方点交代表、藏品摄影人员、藏品包装及安全保卫人员等。点交代表：双方单位授权负责此次展览具体藏品点交的工作人员，一般来自保管、陈列或藏品保护部门，要求具有一定的藏品信息判断水平并拥有日常藏品管理经验。点交代表中至少有一位需对藏品的出库、点交、包装、运输和布展等过程进行全方位把控，藏品的借入和归还尽量选用相同的点交人员，避免临时换人带来的隐患。藏品摄影人员：点交现场需要有专业的藏品摄影人员对藏品进行全方位、多角度的拍照记录，尤其是对于藏品残损、铭文、细小修复部位以及双方难以确认或存在争议的地方，应着重进行拍摄，所摄照片视为对点交文字部分的说明和补充。包装运输人员：一般是由借入方委托有合法资质的专业包装运输公司人员组成，主要负责展览的运输、包装、协助点交、布撤展工作。
【艺术品、文物运输百科】第六篇：艺术品与文物点交
三、相关文本和工具的准备
1.点交记录册
借出方须在展品点交工作开始之前制作展品点交记录册，点交记录册是用来记录点交过程中各项信息及物理现状的文本，一般为图片和文字相配合的形式，一式两份。各地各单位的点交册在格式和内容上会有所差异，但基本是由封面、点交单、签字单三部分组成。封面须醒目标明此次展览的名称和日期。藏品点交单中要包含序号和藏品的具体信息：名称、藏品号、出土信息、时代、尺寸、质地、级别、数量及现状描述等，每一件都要有相应的点交记录栏并配有清晰的彩色藏品图片。签字单应含有双方点交代表签字、双方单位名称（公章）及法人代表签字、借入和归还日期等内容。
【艺术品、文物运输百科】第六篇：艺术品与文物点交
2.出入库凭证
出入库凭证是由收藏单位制作并用于确定出库借展 点交的依据。其内容主要包括清单信息、出库类型、出库归库日期、保管部门负责人、保卫部门负责人、保管部门分管领导及法人代表签字等，如果从展线上直接提取藏品借展点交，则需要增加陈列部门负责人签字项。藏品出入库凭证是为了让藏品提用工作更加规范和安全，也是借展藏品手续的完善。
3.工具材料
除了相关文本手续外，藏品点交现场还需要其他工具材料，主要有以下几种：
（1）用于点交的工具：橡胶手套、凸点棉手套、钢卷尺、补光灯、点交台、放大镜、口罩等；
（2）包装拆箱材料：无酸纸、棉纸、纸胶带、螺丝刀、美工刀等；
（3）藏品记录工具：笔记本、油性签字笔、铅笔、橡皮、摄影器材等；
（4）运输工具：藏品推车、金属藏品收纳篮等。点交前将工具和材料准备好，有助于提高藏品点交的工作效率，也是藏品点交操作规范化的必要辅助条件。
四、藏品点交的基本流程
（一）查验核实身份
点交工作开始前，藏品借入单位点交代表人员需向藏品收藏单位出示授权证明（授权工作函或委托书），证明上必须写有借用单位名称，法定代表人、委托人姓名及身份证，并加盖借用单位公章。除点交代表外，若借入单位委托藏品运输公司对本次点交藏品进行打包运输，应提前将藏品运输人员资料和车辆信息向藏品收藏单位的保卫部门进行报备。点交前，藏品运输人员应出示借入单位提供的运输授权委托书，藏品收藏单位人员需出示点交证明或佩戴本单位工作证，双方在身份核验后，藏品收藏单位工作人员可带领藏品借入人员和运输公司人员，共同进入点交场所。
【艺术品、文物运输百科】第六篇：艺术品与文物点交
（二）确定藏品出库和点交顺序
在点交记录开始前，要先确定点交顺序，并以此来确定出库或出展柜的顺序。对于借出数量较少且体量较小的情况，可直接一次性从库内取出，用专用推车运往点交地点，根据现场情况可选择将直接置于点交台上或者暂时放在藏品推车内，待双方准备工作做好后再一件一件拿到点交台上进行点交记录。对于借展藏品数量较多、体量较大且点交难度较高的情况，可采用“先易后难”“先小后大”的方法，先将容易清点的藏品出库进行点交。对于体型较大、移动较为不便的藏品，为了保障藏品安全，可将其点交顺序排到最后，或者在双方代表同意的情况下，直接到存放地进行点交。总体而言，点交顺序不一定要按照点交单上的序号，点交双方可根据具体状况来安排点交顺序，前提是确保安全，目的是提高点交工作的效率。
【艺术品、文物运输百科】第六篇：艺术品与文物点交
（三）、现状记录
双方点交代表按照点交册上的清单，共同对信息和本体物理现状进行检查和核对。尤其是对完残状况的记录要做到详细、客观、准确，因为它是评判藏品移动展示过程中是否出现变化的重要依据，藏品残损情况记录需标明具体位置、面积、程度、数量等（除文字标识外，双方要对藏品残损部位和有争议的地方进行重点拍照记录。在对所借藏品确认无误后，双方点交代表在点交记录册上签字，双方单位法人或法定代表人签字并加盖单位公章和骑缝章。点交完成后双方各持一份，展览结束后履行同样的点交手续。
单件展品的数量一个号就是一件。成套展品分为实际数量和传统数量两种：组成部分可以独立存在的，有独立编号的按照独立编号记录，并记录个体的实际数量；组成部分不能独立存在的，整体使用一个号，每个部分都应有分号，并注明展品的实际数量。
所需要记录资料：
1、尺寸、质量
不同展品，记录的尺寸要求不同。例如，平面展品量长与宽，书画类藏品还要量画心；立体藏品量长宽高或者口径、底径以及高度，不规则的量最长、最宽与最高处。
2、现状描述
必须说明藏品及附件的完整、损伤、残缺或污染等具体情况。除了完整外，其他各种情况应根据已经颁布的相关藏品保护行业标准写出具体部位、程度与量化指标。
现状描述是藏品点交记录中的重要组成部分。现状描述依靠三种手段：一是使用术语，即依靠完整的术语对展品状况的性质描述；二是病害图示，它是依靠一系列规范的病害标示，在展品图示上将不同病害的情况加以标注的图示；三是照片，它可以是对展品整体现状进行记录，也可以是对局部的放大处理，以更清晰地展示出病害情况。三者相辅相成，基本上可以满足现状描述的需求。
（一）文字
用文字准确地记录需要依靠专业术语。这里的术语包括两类：
一是规范地反映展品状况的病害术语，二是关于展品部位或结构的专业术语
专业术语：
1、病害术语
国家文物局针对一些材质藏品病害出台了一系列标准，在其中规范了病害术语并给出了定义。这些规范的术语对于描递展品现状非常有用。掌握并正确运用藏品局公布的各种材质藏品病害标准中的术语，可以减少点交工作中各方的分歧，就展品材质看。书、画、铜、瓷四类藏品是国内藏品的大宗，油画与石质雕塑是国外藏品的大宗。目前，国家文物局公布的标准尚在编制完善中。油画、瓷类的病害术语尚未出台。不过，我们可以根据修复的一些研究文章做出总结，并给出名称和定义。这样做可能不准确。或者有缺漏之处，完善与准确的术语需要等国家藏品局正式的标准公布。下面是五类材质－青铜、纸质、瓷器、油画、石质－展品常用的病害术语。在这里为了说明的目的，我们完整摘录了青铜器的术语的定义，纸质和石质的就不再赘述。
（1)青铜器的病害常用术语
青铜器病害常用术语主要有残缺、裂隙、变形、层状堆积、孔洞、瘤物、表面硬结物、通体矿化、点腐蚀、缝隙腐蚀、全面腐蚀等。
残缺：是指青铜器受物理和化学作用导致的基体缺失。
裂隙：是青铜器表面或内部开裂形成的缝隙。
变形：是指青铜器因外力作用导致形状发生的改变。
层状堆积：是指青铜器因发生层状腐蚀而导致其腐蚀产物层堆积的现象。
孔洞：是指青铜器腐蚀形成的穿孔现象。
瘤状物：是指青铜表面的瘤状凸起物。
表面硬结物：是青铜器表面覆盖铭文和花纹的硬质覆盖
通体矿化：是指青铜器因腐蚀程度过重导致器物整体呈酥松发脆状态。
点腐蚀：是指在点或孔类的小面积的腐蚀。这是一种高度局部的腐蚀状态，孔有大有小，一般孔表面直径等于或小于它的深度，小而深的孔可能使金属穿孔，孔腐蚀常发生在表面有钝化膜或有保护膜的金属。缝隙腐蚀：金属表面由于存在异物或结构上的原因而形成缝隙（如铆缝、垫片或沉积物下面等），缝隙的存在使得缝隙内的溶液中与腐蚀有关的物质迁移困难，由此而起的缝隙内金属的腐蚀，称为缝隙腐蚀。
全面腐蚀：腐蚀分布在整个金属表面（包括较均匀和不均匀的）。在全面腐蚀过程中，进行金属阳极溶解反应和物质还原反应的区域都很小（甚至是超显微的），阴、阳极区域的位置不固定，在腐蚀过程中随机变化，结果使腐蚀分布非常均匀，危害也相对小些。
（2)纸质展品常用病害术语
纸质藏品的病害术语包括纸张病害术语和写印色料病害术语。纸张病害常用术语包括水渍、污渍、褶皱、折痕、变形、断裂、残缺、烟熏、碳化、变色、粘连、微生物损害、动物损害、糟朽、絮化、锈蚀断线、书脊开裂等，写印色料病害术语包括脱落、晕色、褪色、字迹模糊、字迹扩散、字迹残缺等。
（3)石质展品常用病害术语
石质展品常用病害术语有植物伤害、动物伤害、微生物伤害、断裂、局部缺失、表面粉化剥落、表面泛盐、表面片状剥落、鳞片状翘起与剥落、表面溶蚀、空洞状风化、机械裂隙、浅表性裂隙、构造裂隙、空鼓、大气及粉尘污染、水锈结壳、彩色表面颜料酥粉、彩色表面颜料脱落、水泥修补等。
（4)瓷器常用病害术语
瓷器常用病害术语包括残缺、断裂、剥釉、脱彩、风化酥解、水锈、修补痕迹、表面钙盐、微生物损害等。
剥釉：是指瓷器釉面有成块或成片脱落的现象。烧造时瓷器的釉和胎体膨胀系数不相适应，导致瓷器釉面成片脱落。潮湿墓葬出土瓷器多有剥釉现象。
脱彩：是指釉上彩脱落。器物上的彩绘纹饰由于经久使用摩擦而被损坏，或由于入土年久而被腐蚀粉彩的脱彩现象较多。风化酥解：是器物表面与空气、水、二氧化碳等物质长期作用，发生了复杂的化学反应，或在温度、水以及生物等影响下，发生的崩解和破碎。
水锈：就是水垢。
表面钙盐：是不溶性钙盐沉积于器物表面的现象。
微生物损害：是指以矿物元素为食物的微生物的存在对瓷器形成损害或痕迹。
（5)油画常用病害术语
油画常用病害术语包括微生物损害、光油氧化、褶皱、发黄、剥离、画面划痕、牵扯裂痕、画布隆起、画布裂口、画框磨损、画框腐烂、修补痕迹等。
微生物损害：在油画上生长并造成侵蚀损害的微生物，主要是细菌和真菌.常见的侵蚀影响主要有画布霉烂，颜料层变得疏松或粉化，颜料层变色或褪色。
光油氧化：油画保护层上光油因时间等原因失去光泽变暗。
褶皱：含有较多油分，较少色素的厚亚麻油或胡桃油成分的前布容易出现褶皱。它一般出现在画布最厚的地方。这并不表示过去在这用了不适合的干燥的油性材料作为黏合剂或添加剂，而是油性材料的天然属性。
发黄：指油画画面上白颜色的老化。发黄分为初级发黄和次级发黄。初级发黄是指“变暗”，这种现象出现在新面的作品和在黑暗中保管的油画作品上。初级发黄会随时间而转化成次级发黄，次级发黄从根本上来说是老化发黄。“发黄”这个术语，只适用于白色的颜色表面。在其他颜色上，特别是冷色，从蓝色到紫色，不会出现发黄现象，而会出现一种不可逆的变色现象，其范围可以从绿色到暗棕色。
剥离：发生在油画各层之间的分离现象。一开始表现为画面局部出现凸皱或油彩变得松浮。
画面划痕：物理外界尖锐物对画面造成的伤痕。
牵扯裂痕：作用于油画正面、背面或是侧面的较大的压力或拉力在画层上产生的部分细纹裂痕。牵扯裂痕属于老化裂痕，属于牵扯裂痕的有桡骨裂痕、环状裂痕、斜纹裂痕、螺旋裂痕和田字裂痕。
画布隆起：因为外界物理碰撞造成画布严重变形和鼓起。
画布裂口：外界物理原因造成画布开裂。
画框磨损：因为摩擦或使用而造成的外框损伤。
画框腐烂：由于保管不当，外框因长期经受风雨或细菌的侵害而败坏。
修补痕迹：油画先前的修补痕迹。
2、部位术语......
记录需要落实到具体的展品部位上，而展品的部位可能有专有名词。例如，中国青铜器种类繁多，按照朱凤瀚先生的分类有六大类十六小类，每种青铜器器形不同，也会有一些专有部位术语，如鼎有“铉”，鬲有“裆”“袋”，甗有“腰”，簋有“珥”，盨有“附耳”，盛水器多有“流”，不一而足。更为细致的如饕餮纹构成也有各自部位术语
再如中国书画，书画器物的各个部位形成了一套专门术语。以立轴图画为例，其比较常用的部位术语有命纸、二层、让局、覆背、隔界、诗堂、画杆、轴头、绊、包首、画签、曲圈、扎带、燕带等。
命纸：就是画心的托纸，无论画心是纸的还是绢的都有一层托纸。
二层：揭下的托纸，有时稍加匀填，即能谓其真画者，叫“二层”，又叫“魂于”，因其是画心二层，是命纸画的灵魂。也叫“混子”，是以假乱真的意思。
让局：画心四边和裱边之间留有的一分宽空隙。
覆背：就是画幅背后整个的裱纸。
隔界：就是在条幅的上下或者手卷的前后，加上一条不同颜色的绫或绢，也叫隔水。
诗堂：就是直幅画心上端的一块纸方。亦称玉池。
画杆：就是卷画用的圆木杆，画上端较细的叫“天杆”，下端较粗的叫“地杆”。
轴头：就是在地杆两端安的轴头，轴头多数是用红木、紫檀、牛角、象牙制品，轴头不仅增加画轴的美观，而且展卷灵活。
绊：在画幅背后地杆两边有两条绫或绢的镶边。
包首：就是在画上首袖裱纸背后加裱的一段绢或缅绫。卷好后能包住画轴头。
画签：在包首上端天杆粘有一段纸条叫“画签”。它是用来
题写作者姓名和画的内容以及收藏者的姓名、年、月的。
曲圈：就是画的天杆上钉的铜鼻，用它拴丝，以便悬挂。
扎带：就是丝中间拴的绢带，用来捆扎画轴。
燕带：就是画幅裱工的上端，粘有两条对称的直带。
除了部位的专业术语，点交人员可能还需要掌握其他领域的术语。如石质藏品展品中的雕塑。雕塑多与人物、动植物形象有关，故而多是与人和动植物的形体部位名称相同的术语。但是，当雕塑人物身上有衣物等饰件时就可能需要借用衣物饰件的专有名称。
如福建省博物馆馆藏清施琅石雕。如果准确描述各个部位，则需要了解清代甲胄专有名称，如上身铠甲称为“甲衣”，下面称为“甲裳”，肩头甲称为“护肩”，臂部甲称为“甲袖”，头盔称为“胄”，胄又有“胄帽”“遮眉”“舞擎”“护领”等细致部分的区分。术语词汇掌握得越丰富，越能清晰准确地描述，因此，点交人员需要不断提高学术涵养，扩展学术词汇量的广度和深度。同时，需要注意的是，各个国家对于反映藏品展品状况的病害术语不统一，这使得形成一致同意的状况报告比较困难。在点交中需要加强双方的沟通，在术语上达成一致。另外，涉外展览中需要注意翻译问题。
3、照片
照片可以是对展品整体现状进行记录，也可以是对局部的放大处理，以更清晰地展示出病害情况。照片可以是为图示提供标注的图，也可以是记录病害的直观表现